Datenschutzerklärung
Datenschutzhinweis der Stadt Stutensee zum E-Recruiting
Wir, die Stadt Stutensee, Rathausstraße 3, 76297 Stutensee, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns streng an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere an die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Landesdatenschutzgesetz (LDSG) und das Telemediengesetz (TMG). Die folgenden Erklärungen zum Datenschutz geben Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz sicherstellen und welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten.
Bitte beachten Sie auch den allgemeinen Datenschutzhinweis der Stadt Stutensee auf der Homepage.
Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung:
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben zu Ihren persönlichen und sachlichen Verhältnissen, wie beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer. Informationen, die z.B. durch Anonymisierung Ihnen nicht zugeordnet werden können, fallen nicht darunter.
Um am Online-Bewerberauswahlverfahren der Stadt Stutensee teilnehmen zu können, muss jeder Bewerber/jede Bewerberin ein Benutzerkonto anlegen. Diese Daten werden ausschließlich zur Abwicklung der Bewerbungsverfahren und zur Durchführung der Stellenbesetzungen erhoben, verarbeitet und genutzt. Die von Ihnen eingegebenen Daten können ausschließlich von den zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und von denjenigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Fachbereiche eingesehen werden, die an der Besetzung der jeweiligen Stelle beteiligt sind.
Wir verpflichten uns, Ihre Daten nicht an Dritte außerhalb der Stadt Stutensee weiterzugeben.
Ergibt sich aus Ihren Bewerbungsunterlagen ein Hinweis, dass eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Sinne des SGB IX vorliegt, erfolgt die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung nach § 95 SGB IX. Ansonsten verpflichtet sich die Stadt Stutensee Ihre Daten nur weiterzugeben, sofern sie rechtlich dazu verpflichtet ist (z.B. an Gerichte bzw. andere Behörden).
Für den Fall der Nichtberücksichtigung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stelle oder für den Fall, dass Sie sich initiativ für eine Beschäftigung bei der Stadt Stutensee beworben haben, werden wir Ihre Bewerbungsdaten in unsere HumanResource-Datenbank „Talentpool“ aufnehmen. Auf diese Weise können wir Sie auch bei unseren künftigen Stellenangeboten berücksichtigen.
Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten:
Ihre im Verlauf der Onlinebewerbung angegebenen Daten und Informationen werden unter Wahrung der gesetzlichen Rahmenbedingungen solange aufbewahrt, wie es für das Bewerbungsverfahren notwendig ist, längstens jedoch bis 12 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Sofern Sie sich nicht für die Aufnahme Ihrer Daten in den „Talentpool“ entschieden haben, wird lediglich ein Teil Ihrer Daten in anonymisierter Form (also ohne Angabe Ihres Namens) gespeichert. Der Datensatz lässt dadurch keine Rückschlüsse mehr auf Ihre Person zu und dient nur als Grundlage für statistische Auswertungen. Die Anlagen Ihrer Bewerbung werden vollständig gelöscht.
Bei einer erfolgreichen Bewerbung und somit Ihrer Einstellung bei der Stadt Stutensee werden die von Ihnen übermittelten Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften Bestandteil Ihrer Personalakte.
Automatische Löschung:
12 Monate nach Ihrer letzten Anmeldung am System wird Ihr Systemzugang automatisch deaktiviert.
Sicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten:
Bei der Übertragung Ihrer Daten werden diese automatisch verschlüsselt und so vor dem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt. Die Vorkehrungen zur Datensicherung entsprechen dabei dem aktuellen Stand der Technik.
Durchsetzung und Einhaltung der Datenschutzerklärungen:
Die Stadt Stutensee verpflichtet sich, die oben genannten Punkte zum Datenschutz wie beschrieben einzuhalten. Sie können Ihr Bewerberprofil jederzeit einsehen, verändern, zurückziehen oder löschen.
Betroffenenrechte:
Sie haben als betroffene Person das Recht, von der Stadtverwaltung Auskunft über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO), die Berichtigung unrichtiger Daten (Artikel 16 DSGVO), die Löschung der Daten (Artikel 17 DSGVO) und die Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) zu verlangen, sofern die rechtlichen Voraussetzungen dafür vorliegen. Sie können auch verlangen, die bereitgestellten personenbezogenen Daten gemäß Artikel 20 DSGVO zu erhalten oder zu übermitteln. Sie können nach Artikel 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen. Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe können Sie sich beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postfach 102932, 70025 Stuttgart, poststelle@lfdi.bwl.de, beschweren.
Für die Ausübung Ihrer betroffenen Rechte senden Sie bitte einfach eine E-Mail an rathaus@stutensee.de.
Unser Datenschutzbeauftragter:
Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@stutensee.de.
Einwilligung:
In diese Datenschutzerklärung willigen Sie ein, indem Sie das zur Bestätigung vorgesehene Kästchen anklicken. Mit der Einwilligung bzw. dem Absenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich ausdrücklich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der von Ihnen eingegebenen Daten sowie mit der Übermittlung an die an dem Auswahlverfahren beteiligten Stellen einverstanden.
Minderjährige Bewerber, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, bedürfen der Einwilligung ihres gesetzlichen Vertreters. Hierzu benutzen Sie bitte die von uns im Rahmen der Onlinebewerbung bereitgestellte Einwilligungserklärung.
Sie sind jederzeit berechtigt, die Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft schriftlich zu widerrufen. Sie können nach dem Widerruf am Onlinebewerbungsverfahren nicht mehr teilnehmen.
Stutensee, im Mai 2018